Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir deine Personendaten sammeln und verarbeiten:

  • wenn du unsere Website embark.law besuchst;
  • im Rahmen der Mandatsführung;
  • wenn du dich bei uns auf eine Stelle bewirbst;
  • wenn wir zu anderen Zwecken im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit Personendaten von dir erhalten.

Kontaktdaten
EMBARK.LAW AG
Könizstrasse 256
3097 Bern-Liebefeld
hello@embark.law

1. Anwaltsgeheimnis

In dieser Datenschutzrichtlinie erklären wir unseren Umgang mit Personendaten aus Sicht des allgemeinen Datenschutzes. Daten, die uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses von unseren Klienten anvertraut werden, fallen zusätzlich unter das Anwaltsgeheimnis. Das Anwaltsgeheimnis kann andere und/oder zusätzliche Schutzmassnahmen und Regeln vorsehen.

Bitte beachte, dass kein Mandatsverhältnis zustande kommt, wenn du uns über unsere Website, per Email oder über ähnliche Kommunikationskanäle kontaktierst. Bitte sende uns keine vertraulichen Informationen über diese Kanäle.

2. Welche Personendaten verarbeiten wir?

2.1 Wenn du unsere Website besuchst

Wenn du unsere Website besuchst, protokolliert der Server automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen. Zu diesen Daten gehören beispielsweise die IP-Adresse und das Betriebssystem deines Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung, die Website, von der aus du uns besuchst und die Art des Browsers, mit dem du auf unsere Website zugreifst.

Wenn du uns über die Website kontaktierst (z.B. über die auf der Website angegebene Email Adresse oder einen anderen über die Website zur Verfügung gestellten Kontaktkanal), verarbeiten wir deine Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte der dazugehörigen Metadaten, und weitere relevante Personendaten, die du uns bei dieser Gelegenheit zur Verfügung stellst.

Grundsätzlich verwenden wir auf unserer Website nur notwendige Cookies. Diese Cookies ermöglichen es dir, die Website effektiv zu nutzen – ohne sie würden Teile oder die Gesamtheit unserer Website nicht richtig funktionieren. Allerdings verwenden wir in unserem Blog eingebettete Medien (YouTube-Videos). Wenn du dir diese Videos ansiehst, platziert YouTube eigene Cookies auf deinem Gerät. Aus diesem Grund bitten wir dich um deine Zustimmung, bevor wir eingebettete Medien laden.

Du kannst deine Sicherheitseinstellungen im Browser selbstständig verwalten und von uns eingesetzte Cookies blockieren oder gespeicherte Cookies löschen. Wir machen dich darauf aufmerksam, dass unsere Website eventuell nicht mehr vollumfänglich funktioniert, wenn du Cookies blockierst, die für ihre Funktionalität notwendig sind.

Wir verwenden etracker.com, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Dieses Tool erhebt Daten über deine Nutzung unserer Website. Etracker ist ein datenschutzsensibles Tracking-Tool: Es verwendet keine Cookies, und alle Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie IP-Adresse, Registrierungs- oder Geräte-IDs usw., werden so früh wie möglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker findest du hier.

3.2 Im Rahmen der Mandatsführung

Wir verarbeiten Personendaten, die wir im Rahmen der Führung unserer Mandate (rechtliche Beratung unserer Klienten) erhalten, erheben oder erstellen. Dazu gehören typischerweise folgende Kategorien von Personendaten:

  • Kontaktdaten (z.B. Name, Email), ggf. Belege zur Feststellung der Identität (Ausweiskopien o.Ä.);
  • Kommunikationsinhalte inkl. der dazugehörigen Metadaten;
  • rechtliche und andere Dokumente;
  • weitere Daten, deren Verarbeitung zur Führung unserer Mandate notwendig ist;
  • gegebenenfalls technische Daten, z.B. im Zusammenhang mit eSignaturen.

Diese Daten erhalten wir entweder direkt von dir oder aus anderen Quellen wie beispielsweise von unseren Klienten, von Verhandlungspartnern unserer Klienten und von anderen Kontakten, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister).

2.3 Wenn du dich bei uns auf eine Stelle bewirbst

Wenn du dich bei uns für eine Stelle bewirbst, sammeln und bearbeiten wir die nötigen Personendaten, um deine Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dazu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten (z.B. Name, Email, Adresse, Telefonnummer, etc.);
  • Kommunikationsinhalte der dazugehörigen Metadaten;
  • Angaben über deinen Werdegang und deine Qualifikationen;
  • den Inhalt deiner Bewerbungsunterlagen;
  • weitere Daten, die zur Prüfung deiner Bewerbung notwendig sind.

Der Grossteil dieser Personendaten übermittelst du im Rahmen deiner Bewerbung direkt an uns. Zudem verarbeiten wir auch Informationen aus anderen Quellen, insbesondere von Referenzen (wenn du in die Einholung von Referenzen eingewilligt hast), sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche soziale Netzwerke, Internet).

2.4 Wenn wir zu anderen Zwecken im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit Personendaten von dir erhalten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Personendaten von weiteren Personen, beispielsweise von unseren Kontaktpersonen bei Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern oder von Personen, die sich für unsere Leistungen interessieren und sich darüber erkundigen. In der Regel handelt es sich bei den verarbeiteten Personendaten in erster Linie um Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte inkl. der dazugehörigen Metadaten, sowie ggf. weitere in diesem Zusammenhang notwendige Personendaten.

Diese Daten erhalten wir entweder direkt von dir oder aus anderen Quellen, wie beispielsweise von anderen Personen in deinem Unternehmen, von Geschäftspartnern und anderen Kontakten, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche soziale Netzwerke, Internet, Handelsregister).

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine Personendaten?

Wir verarbeiten deine Personendaten insbesondere:

  • um Verträge im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit vorzubereiten, abzuschliessen, zu erfüllen und durchzusetzen (z.B. Mandatsverträge mit unseren Klienten, Verträge mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern);
  • um mit dir und Dritten zu kommunizieren (auch ausserhalb der Vorbereitung oder des Abschlusses eines Vertrags);
  • um dir die Website zur Verfügung zu stellen und deine Nutzererfahrung zu optimieren;
  • um unser geschäftliches Verhältnis zu dir oder deinem Arbeitgeber zu pflegen und ggf. auszubauen;
  • um unsere Angebote zu verbessern, auszubauen und zu vermarkten;
  • um die IT-Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten (z.B. Überwachung unserer IT Infrastruktur, Backups, etc.);
  • um Rechtsansprüche durchzusetzen, zu verteidigen oder abzuwehren;
  • um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten (z.B. Compliancepflichten, Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher);
  • auf der Basis und im Rahmen deiner Einwilligung, sofern relevant. Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

4. In welchen Fällen und wie geben wir deine Personendaten an Dritte weiter?

Zur Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften kann es erforderlich sein, dass wir deine Personendaten an Dritte weitergeben. Dies beinhaltet insbesondere:

  • unsere IT-Dienstleister und andere Drittanbieter, die wir zu den oben beschriebenen Zwecken beiziehen;
  • Klienten, Verhandlungspartner unserer Klienten, Behörden, etc., soweit zur Mandatserfüllung notwendig, sowie unsere Partnerkanzleien, sofern wir diese in Absprache mit unseren Klienten zur Mandatserfüllung beiziehen;
  • Fälle, in denen eine Weitergabe erforderlich ist, um (i) eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, (ii) die IT-Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten, oder (iii) Rechtsansprüche durchzusetzen, zu verteidigen oder abzuwehren;
  • Dritte, an die wir unser Unternehmen oder Teile davon übertragen oder mit denen wir fusionieren.

Dabei übermitteln wir auch Personendaten ins Ausland, insbesondere verwenden wir IT-Dienstleister mit Datenstandort in der EU oder dem EWR. Übermittlungen von Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz, der EU und des EWR beschränken wir soweit möglich, sie sind aber nicht ganz zu vermeiden. Soweit die betreffenden Länder nicht über ein von der Schweiz anerkanntes Datenschutzniveau verfügen, verwenden wir in der Regel Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzes, wo nötig und möglich ergänzt mit zusätzlichen Sicherheitsmassnahmen.

Wir verkaufen oder vermieten keine Personendaten an Dritte.

5. Datensicherheit

Wir schützen deine Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Zugriff, Weitergabe, Benutzung oder Verlust.

Dazu gehören unter anderem:

  • eine state-of-the-art IT-Infrastruktur;
  • Überwachung der IT Infrastruktur zu Security Zwecken;
  • regelmässige Backups;
  • Schulung der Mitarbeiter.

6. Wie lange bewahren wir Deine Personendaten auf?

Wir speichern deine Personendaten nur so lange und in dem Umfang, wie dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

7. Welche Rechte hast du im Zusammenhang mit deinen Personendaten?

Unter den Voraussetzungen des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen, hast du folgende Rechte im Zusammenhang mit deinen Personendaten:

  • Recht auf Auskunft über die Personendaten, die wir von dir verarbeiten;
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten;
  • Recht auf Löschung deiner Personendaten («Recht auf Vergessenwerden»);
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Personendaten;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Übertragung deiner Personendaten auf dich oder einen Dritten);
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Personendaten.

Bitte beachte, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Insbesondere sind wir gegebenenfalls verpflichtet oder berechtigt, deine Personendaten weiter zu verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen wie etwa die Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu wahren, oder gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. In diesen Fällen können oder müssen wir daher bestimmte Begehren ablehnen oder diesen nur eingeschränkt entsprechen.

8. Beschwerderecht

Wenn du nicht zufrieden bist mit der Art und Weise, wie wir deine Personendaten verarbeiten, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB).

Bitte wende dich zuerst an uns, bevor du eine Beschwerde einreichst. So können wir versuchen, dein Anliegen direkt zu lösen. Am einfachsten ist es, wenn du uns per Email unter hello@embark.law kontaktierst.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website verlinkt auf Websites von Dritten, die nicht von uns betrieben oder kontrolliert werden. Wir sind nicht dafür verantwortlich, ob und wie diese Dritten die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Neue Versionen treten für dich in Kraft, sobald wir diese durch Publikation auf unserer Website mitgeteilt haben.