Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir eure Personendaten sammeln und verarbeiten:

• wenn ihr unsere Website embark.law besucht;
• im Rahmen der Mandatsführung;
• wenn ihr euch bei uns auf eine Stelle bewerbt;
• wenn wir zu anderen Zwecken im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit Personendaten von euch erhalten.

Kontaktdaten
EMBARK.LAW AG
Genfergasse 11
3011 Bern
hello@embark.law

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir unseren Umgang mit Personendaten aus Sicht des allgemeinen Datenschutzes. Daten, die uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses von unseren Klienten anvertraut werden, fallen zusätzlich unter das Anwaltsgeheimnis. Das Anwaltsgeheimnis kann andere und/oder zusätzliche Schutzmassnahmen und Regeln vorsehen.

Bitte beachtet, dass kein Mandatsverhältnis zustande kommt, wenn ihr uns über unsere Website, per E-Mail oder über ähnliche Kommunikationskanäle kontaktiert. Bitte sendet uns keine vertraulichen Informationen über diese Kanäle.

Wenn ihr unsere Website besucht, protokolliert der Server automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen. Zu diesen Daten gehören beispielsweise die IP-Adresse und das Betriebssystem eures Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung, die Website, von der aus ihr uns besucht und die Art des Browsers, mit dem ihr auf unsere Website zugreift.

Wenn ihr uns über die Website kontaktiert (z. B. über das Kontaktformular, die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder einen anderen über die Website zur Verfügung gestellten Kontaktkanal), verarbeiten wir eure Kontaktdaten, die Kommunikationsinhalte inkl. der dazugehörigen Metadaten und weitere relevante Personendaten, die ihr uns bei dieser Gelegenheit zur Verfügung stellt.

Wenn ihr unseren Newsletter abonniert, uns über die Website kontaktiert oder Inhalte von unserer Website herunterladet, erheben wir eure Kontakt- und weitere relevante Personendaten, die ihr uns dabei übermittelt, sowie technische Daten, die im Rahmen dieser Nutzung automatisch anfallen.

Grundsätzlich verwenden wir auf unserer Website nur notwendige Cookies. Diese Cookies ermöglichen es euch, die Website effektiv zu nutzen – ohne sie würden Teile oder die Gesamtheit unserer Website nicht richtig funktionieren. Allerdings verwenden wir in unserem Blog eingebettete Medien (YouTube-Videos). Wenn ihr euch diese Videos anseht, platziert YouTube eigene Cookies auf eurem Gerät. Aus diesem Grund bitten wir euch um eure Zustimmung, bevor wir eingebettete Medien laden.

Ihr könnt eure Sicherheitseinstellungen im Browser selbstständig verwalten und von uns eingesetzte Cookies blockieren oder gespeicherte Cookies löschen. Wir machen euch darauf aufmerksam, dass unsere Website eventuell nicht mehr vollumfänglich funktioniert, wenn ihr Cookies blockiert, die für ihre Funktionalität notwendig sind.

Wir verwenden etracker (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten auf unserer Website. etracker ist ein datenschutzsensibles Tracking-Tool: Es verwendet keine Cookies, und alle Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie IP-Adresse, Registrierungs- oder Geräte-IDs usw., werden so früh wie möglich anonymisiert oder pseudonymisiert. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Ihr könnt der Datenverarbeitung durch etracker jederzeit durch Klick auf den Schieberegler unten widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Massnahmen unterbunden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker findet ihr hier.

Wir verarbeiten Personendaten, die wir im Rahmen der Führung unserer Mandate (rechtliche Beratung unserer Klienten) erhalten, erheben oder erstellen. Dazu gehören typischerweise folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail), ggf. Belege zur Feststellung der Identität (Ausweiskopien o.Ä.);
• Kommunikationsinhalte inkl. der dazugehörigen Metadaten;
• rechtliche und andere Dokumente;
• weitere Daten, deren Verarbeitung zur Führung unserer Mandate notwendig ist;
• gegebenenfalls technische Daten, z. B. im Zusammenhang mit eSignaturen.

Diese Daten erhalten wir entweder direkt von euch oder aus anderen Quellen wie beispielsweise von unseren Klienten, von Verhandlungspartnern unserer Klienten und von anderen Kontakten, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister).

Wenn ihr euch bei uns für eine Stelle bewerbt, sammeln und bearbeiten wir die nötigen Personendaten, um eure Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, etc.);
• Kommunikationsinhalte inkl. der dazugehörigen Metadaten;
• Angaben über euren Werdegang und eure Qualifikationen;
• den Inhalt eurer Bewerbungsunterlagen;
• weitere Daten, die zur Prüfung eurer Bewerbung notwendig sind.

Den Grossteil dieser Personendaten übermittelt ihr im Rahmen eurer Bewerbung direkt an uns. Zudem verarbeiten wir auch Informationen aus anderen Quellen, insbesondere von Referenzen (wenn ihr in die Einholung von Referenzen eingewilligt habt), sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche soziale Netzwerke, Internet).

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Personendaten von weiteren Personen, beispielsweise von unseren Kontaktpersonen bei Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern oder von Personen, die sich für unsere Leistungen interessieren und sich darüber erkundigen. In der Regel handelt es sich bei den verarbeiteten Personendaten in erster Linie um Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte inkl. der dazugehörigen Metadaten, sowie ggf. weitere in diesem Zusammenhang notwendige Personendaten.

Diese Daten erhalten wir entweder direkt von euch oder aus anderen Quellen, wie beispielsweise von anderen Personen in eurem Unternehmen, von Geschäftspartnern und anderen Kontakten, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche soziale Netzwerke, Internet, Handelsregister).

Wir verarbeiten eure Personendaten insbesondere:

• um Verträge im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit vorzubereiten, abzuschliessen, zu erfüllen und durchzusetzen (z. B. Mandatsverträge mit unseren Klienten, Verträge mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern);
• um mit euch und Dritten zu kommunizieren (auch ausserhalb der Vorbereitung oder des Abschlusses eines Vertrags);
• um euch die Website zur Verfügung zu stellen und eure Nutzererfahrung zu optimieren;
• um unser geschäftliches Verhältnis zu euch oder eurem Arbeitgeber zu pflegen und ggf. auszubauen;
• um unsere Angebote zu verbessern, auszubauen und zu vermarkten;
• um die IT-Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten (z. B. Überwachung unserer IT-Infrastruktur, Backups, etc.);
• um Rechtsansprüche durchzusetzen, zu verteidigen oder abzuwehren;
• um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten (z. B. Compliancepflichten, Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher);
• auf der Basis und im Rahmen eurer Einwilligung, sofern relevant. Eine einmal erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen.

Zur Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften kann es erforderlich sein, dass wir eure Personendaten an Dritte weitergeben. Dies beinhaltet insbesondere:

• unsere IT-Dienstleister und andere Drittanbieter, die wir zu den oben beschriebenen Zwecken beiziehen;
• Klienten, Verhandlungspartner unserer Klienten, Behörden, etc., soweit zur Mandatserfüllung notwendig, sowie unsere Partnerkanzleien, sofern wir diese in Absprache mit unseren Klienten zur Mandatserfüllung beiziehen;
• Fälle, in denen eine Weitergabe erforderlich ist, um (i) eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, (ii) die IT-Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten, oder (iii) Rechtsansprüche durchzusetzen, zu verteidigen oder abzuwehren;
• Dritte, an die wir unser Unternehmen oder Teile davon übertragen oder mit denen wir fusionieren.

Dabei übermitteln wir auch Personendaten ins Ausland, insbesondere verwenden wir IT-Dienstleister mit Datenstandort in der EU oder dem EWR. Übermittlungen von Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz, der EU und des EWR beschränken wir soweit möglich, sie sind aber nicht ganz zu vermeiden. Soweit die betreffenden Länder nicht über ein von der Schweiz anerkanntes Datenschutzniveau verfügen, verwenden wir in der Regel Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzes, wo nötig und möglich ergänzt mit zusätzlichen Sicherheitsmassnahmen.

Wir verkaufen oder vermieten keine Personendaten an Dritte.

Wir schützen eure Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Zugriff, Weitergabe, Benutzung oder Verlust.

Dazu gehören unter anderem:

• eine state-of-the-art IT-Infrastruktur;
• Überwachung der IT-Infrastruktur zu Sicherheitszwecken;
• regelmässige Backups;
• Schulung der Mitarbeitenden;
• regelmässige Security Audits.

Wir speichern eure Personendaten nur so lange und in dem Umfang, wie dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Unter den Voraussetzungen des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen, habt ihr folgende Rechte im Zusammenhang mit euren Personendaten:

• Recht auf Auskunft über die Personendaten, die wir von euch verarbeiten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten;
• Recht auf Löschung eurer Personendaten ("Recht auf Vergessenwerden");
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung eurer Personendaten;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Übertragung eurer Personendaten auf euch oder einen Dritten);
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung eurer Personendaten.

Bitte beachtet, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Insbesondere sind wir gegebenenfalls verpflichtet oder berechtigt, eure Personendaten weiter zu verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen wie etwa die Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu wahren, oder gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. In diesen Fällen können oder müssen wir daher bestimmte Begehren ablehnen oder diesen nur eingeschränkt entsprechen.

Wenn ihr nicht zufrieden seid mit der Art und Weise, wie wir eure Personendaten verarbeiten, habt ihr das Recht, euch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB).

Bitte wendet euch zuerst an uns, bevor ihr eine Beschwerde einreicht. So können wir versuchen, euer Anliegen direkt zu lösen. Am einfachsten ist es, wenn ihr uns per E-Mail unter hello@embark.law kontaktiert.

Unsere Website verlinkt auf Websites von Dritten, die nicht von uns betrieben oder kontrolliert werden. Wir sind nicht dafür verantwortlich, ob und wie diese Dritten die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Neue Versionen treten für euch in Kraft, sobald wir diese durch Publikation auf unserer Website mitgeteilt haben.